ASSISTENTE VIRTUALE per PMI e Non-Profit

Le piccole organizzazioni spesso non possono sostenere il costo di un collaboratore per le attività di ufficio e spesso non hanno bisogno di un dipendente per il disribo di compiti non frequentissimi. Per queesto esiste la figura di ASSISTENTE VIRTUALE come me. Se hai un'attività locale o una piccola associazione senza scopo di lucro, posso aiutarti nel completare alcune faccende, che se non sei esperto, ti porterebberò via molto tempo, probabilmente più tempo di quello che servirebbe a me. Sono stato titolare per 20 anni di una piccola realtà informatica e so quanto sia difficile seguire tutto da solo senza un collaboratore fidato. Ho anche lavorato come impiegato per imprese medio-piccole e conosco l'impegno richiesto. Ancora mi chiedono di tornare da loro ma la libertà di gestire la mia vita e gli orari in maniera autonoma per me vale più di tutto. Rimangono inalterati la dedizione, la precisione e il rispetto delle direttive. Per questo mi cercano come Assistente. Sono stato e sono ancora un volontario per una Non-Profit e infatti mi dedico ad aiutare realtà varie associazioni nelle incombenze d'ufficio e nella gestione della comunicazione in genere. Potrei occuparmi per tuo conto di mansioni di amministrazione e comunicazione, lasciandoti più libero di svolgere il tuo lavoro, senza essere preoccupato del risultato. Sono in grado di lavorare con una varietà di strumenti e applicazioni, tra cui Microsoft Office, LibreOffice, Google Suite, Trello, Asana, Meta Business Manager e molte altre. La mia trentennale esperienza nel campo informatico mi permette di imparare l'utilizzo di qualsiasi piattaforma o software in breve tempo. Sono bravo nella logica, ma ho anche una particolare attitudine per i lavori creativi. I servizi di cui osso impegnarmi sono: #EMAIL lettura, filtro e risposta; #FATTURE scrittura e invio; #PAGAMENTI da incassare, controllo e invio solleciti; #PREVENTIVI da inviare; #SOCIAL gestione contenuti; #BLOG scrittura e modifica articoli; #CLIENTI supporto e comunicazioni; #CALENDARIO degli impegni, appuntamenti e scadenze; #GRAFICHE semplici con Canva; #COMUNICAZIONE a tutto campo; #INFORMATICA posso risolvere eventuali problemi hardware e software; #AGEVOLAZIONE scouting delle possibilità di finanziamento pubblico; #RICERCA dati e informazioni utili; #DATABASE gestione e inserimento dati, per esempio in fogli di calcolo o sistemi di gestione dei database; #EVENTI organizzazione e promozone. Naturalmente dovrai affiancarmi in quanto esperto del tuo settore e mettere a mia disposizione le informazioni necessarie. Troveremo sicuramente il modo per organizzarci insieme al meglio. È importante sottoscrivere un contratto per fissare i servizi da fornire, la durata, la tariffa, i pagamenti, la clausola di riservatezza, le responsabilità, ecc. Cerco di mantenere il prezzo piuttosto basso che varia in base ai servizi richiesti. Conosco le disponibilità limitate delle piccole attività e delle organizzazioni senza scopo di lucro. Ecco i passaggi da compiere insieme prima di iniziare la nostra collaborazione come Assistente Virtuale: Identificazione delle esigenze: prima di iniziare a lavorare insieme, potremmo discutere delle tue esigenze e degli obiettivi che vuoi raggiungere. Vorrei capire quali attività desideri delegare e le competenze che richiedono, in modo da poter lavorare efficacemente per raggiungere i tuoi obiettivi. Definizione delle aspettative: una volta identificate le tue esigenze, potremmo definire le aspettative per il mio lavoro. Vorrei discutere con te i tempi di consegna, le modalità di comunicazione, le questioni di pagamento e le eventuali modifiche al lavoro, in modo che possiamo lavorare in modo chiaro e trasparente. Creazione di un piano di lavoro: potremmo creare insieme un piano di lavoro, in cui vengono specificate le attività da svolgere, i tempi di consegna e le scadenze. Voglio assicurarmi di avere un piano di lavoro dettagliato e chiaro, in modo che tu possa avere un'idea precisa di ciò che verrà fatto. Definizione delle modalità di comunicazione: potremmo definire le modalità di comunicazione che preferisci, tra cui i canali di comunicazione preferiti, gli orari di disponibilità e le procedure per la gestione delle emergenze. Voglio assicurarmi di essere sempre disponibile per te, quando hai bisogno di me. Stabilimento delle modalità di accesso alle informazioni: potremmo stabilire insieme le modalità di accesso alle informazioni necessarie per svolgere il lavoro, ad esempio accesso a software specifici, informazioni di login, ecc. In questo modo, potrò accedere alle informazioni necessarie per svolgere il lavoro in modo efficace. Fissaggio dei termini di pagamento: vorrei stabilire in anticipo i termini di pagamento con te, inclusi il prezzo, i tempi di pagamento e le modalità di pagamento accettate. Voglio assicurarmi che tu sia soddisfatto dei termini di pagamento e che non ci siano sorprese. Firma di un contratto: infine, potremmo firmare un contratto, in cui vengono specificati i dettagli del lavoro, i termini di pagamento e le condizioni di cancellazione. In questo modo, avremo una base solida per la nostra collaborazione e potremo lavorare insieme in modo trasparente e professionale. Ovviamente dovremmo assicurarci di mantenere una comunicazione chiara e regolare, in modo da lavorare insieme in modo efficace e soddisfacente. Spero che questi passaggi ti abbiano dato un'idea di come potremmo collaborare insieme in modo efficace e soddisfacente. Resto a tua disposizione per qualsiasi domanda o chiarimento. Non ti rimane che contattarmi. ____________ PS: Altri servizi per cui posso esserti utile: - Realizzazione siti #Wordpress - #SocialMediaManagement - #Copywriting con #SEO - #ContentCreation - Articoli #Blog - Redazione libri ed #ebook - #Infografiche - Servizio completo di #AssistenteVirtuale - #EditingVideo #blogging #lavoro #ContentCreator #SMM #NoProfit #NonProfitWork