Ogni mattina disponiamo di un file PDF contenente da 200 a 1000 pagine, ognuna delle quali contiene un QR Code e una serie di dati associati. Il nostro obiettivo è estrapolare questi dati e organizzarli in un file Google Sheets con i seguenti campi:

• QRCODE CODICE
• QRCODE LINK

Parte 2:
Il file PDF viene caricato giornalmente in una cartella specifica su Dropbox da un nostro dipendente. Questo file viene sostituito ogni giorno.

Parte 3:
Quando un utente si iscrive al nostro form, i valori presenti nel PDF (link + codice QR Code) devono essere associati all’utente in modo sequenziale. Questi valori devono essere salvati nei custom fields del nostro sistema CRM (ActiveCampaign).

Parte 4:
Se un utente si iscrive nuovamente al form e ha già un valore nei campi “qrcode” o “link”, questi valori non devono essere modificati. Se invece i campi sono vuoti, devono essere riempiti con i dati estratti dal PDF.

Funzionalità Richieste:

1. Estrazione e Conversione PDF:

Sistema per estrarre dati dai PDF caricati giornalmente su Dropbox e convertirli in un file Google Sheets.


2. Integrazione con Dropbox e Google Sheets:
Automazione del processo di caricamento e aggiornamento dei dati dai PDF a Google Sheets.


3. Integrazione con ActiveCampaign:
Assegnazione sequenziale dei valori dei QR Code agli utenti iscritti tramite form, aggiornando i campi custom nel CRM.


4. Verifica e Mantenimento dei Dati:
Verifica che i dati non vengano sovrascritti se già presenti nei campi custom del CRM.

Il sistema deve essere in grado di gestire un alto volume di dati e utenti.

Per ulteriori dettagli o per chiarimenti, non esitate a contattarmi.

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